Recepcionista

Ser el primer punto de contacto entre los clientes/visitantes y la empresa, brindando un servicio excepcional, oportuno y eficiente ya sea de manera presencial, telefónica o vía email.

Responsibilities not listed.

• Formación: En secretariado ejecutivo, administración de empresas, asistente de gerencia (en formación o finalizado)
• Experiencia previa: 2 años en tareas de recepción, administración y/o atención al público
• Buen manejo de Microsoft office intermedio
• Manejo de idioma inglés intermedio (no excluyente)
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Orientación a brindar servicio de calidad y soluciones.
• Capacidad de organización e iniciativa.

• Operar la central telefónica de la compañía.
• Recibir y atender a clientes y proveedores en forma telefónica o presencial y realizar las derivaciones correspondientes
• Brindar atención y orientación a los clientes y proveedores - público de la compañía.
• Coordinar envíos de correspondencia con el proveedor asignado.
• Recibir y canalizar correspondencia, facturas y documentación
• Administrar la reserva de las salas de reuniones y estacionamiento de visitas
• Apoyar en la gestión de proveedores de mensajería y transporte.
• Realizar el requerimiento de insumos, y mantener actualizado el stock de almacén de insumos: útiles de oficina y cocina.
• Apoyar en la creación de órdenes de servicio y órdenes de compra
• Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato

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